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La gestion des priorités
LA GESTION DES PRIORITES
1. La prise de conscience de certains principes
Les notions de gestion du temps et de gestion des priorités
La différence entre les notions d’importance et d’urgence
L’enjeu et l’objectif, déterminants du degré de priorité de toute action
Les freins relatifs à l’Organisation
Les freins relevant des individus
2. Le point de départ : la fonction
La définition claire de sa fonction : cadre, finalité, raison d’être, enjeux, responsabilités
L’identification et la hiérarchisation des missions de sa fonction
Le temps imparti à chacune des missions de sa fonction
L’adéquation entre le degré d’importance et le temps imparti, la raison des écarts
Ce qui n’est pas écrit dans la définition de fonction
3. Le manque de maîtrise de temps
Les croyances et habitudes bien ancrées : présentéisme, retard permanent, multitâches, pression bénéfique, surqualité, volonté de tout maîtriser…
Les causes possibles : disponibilité constante, lieu de travail surencombré…
Les fausses solutions : la solution « cachet d’aspirine », le syndrome du problème qui va se solutionner de lui-même…
Le confort de la routine
4. La maîtrise du temps : recettes
Le principe d’Eisenhower : importance et urgence
L’identification des priorités parmi les urgences
La définition d’un programme quotidien
La capacité et la manière de dire « Non »
La chasse aux « voleurs de temps » et les réponses à apporter
La délégation
L’identification et la tenue de « plages exclusives »
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